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如何制作工作汇报ppt
来源:北京一品宏图广告有限公司 | 作者:一品宏图ppt | 发布时间: 2020-06-15 | 350 次浏览 | 分享到:
作为职场中人，不怕工作有多累，就怕制作工作汇报ppt。哈哈，其实一点不夸张，相信很多人都被ppt折磨的不浅，那么你值得认真阅读这篇文章，相信你会有收获的。

       日常工作中经常会有各种类型的工作汇报ppt需要制作 ，例如：月度工作汇报、季度工作汇报、年度工作汇报、课题工作汇报、方案工作汇报等等，似乎工作中处处都离不开工作汇报。我们工作的大部分时间不是在进行具体的工作，而是在无休止的制作工作汇报ppt。不开玩笑的说，似乎如何做好工作汇报ppt，已经成为考核一个职场人士是否合格的衡量标准了。毕竟通过努力做出一份卓越的ppt可以得到上司的赏识，同事的敬意，还会直接影响到升职加薪。既然有这么多实实在在吸引人的好处，还等什么赶紧上车吧，让我们一起去探索工作汇报ppt的神奇之处！

       仔细想想单位里是否有些同事，与领导相处的像朋友一样，升职加薪有他，出国考察有他，而且不断的有好事发生在他身边。我相信他的工作汇报ppt做的一定很出色，至少是比一般同事做得好。这里没有暗喻、贬低的意思，也没有鼓励大家去圆滑做事，去故意讨好领导。我是想说明一点，不能只是默默无闻的努力工作，做人可以低调但是做事一定要高调。用心用时间做好每一份工作汇报ppt ，让大家看到你的认真工作态度，让自己的才华发挥的淋漓尽致。要相信是金子一定会发亮的！

       工作汇报ppt与其他ppt一样，主要组成部分有文字、图片、图表、视频等元素。首先应该撰写并整理出所需的文案，需要保证文案的逻辑性、通顺性、专业性。再根据时间规定分成大概的页数。每页的图片要与本页的文案相匹配，不能用毫不相关的无意义图片。

1、明确目标受众
制作ppt前需要明确知道这个工作汇报ppt是给谁看的，是写自身的工作汇报，还是帮助他人写。如果是帮助他人写ppt，要尽可能根据汇报人的职位、性格、演讲风格等因素去制作。需要明确运用场景是什么场合，目标受众是内部领导、同事、下属，还是外部的专家、客户或者媒体。了解目标受众的类型、爱好、职业重要性不言而喻。不同的场景、不同的目标受众，直接关系到工作总结ppt的风格定位、创意思路、色彩运用、素材选用。定位准确了，才不会出现失误。

2、职位决定定位
明确了目标受众，也就是对方，接下来再明确一下自身的因素。在单位或者公司里，你属于什么职位，是基层、是中层、还是高层。这些决定了工作汇报ppt的定位，也决定了文案写作的角度，以及立场的高度。基层人员的工作汇报更接地气，需要实实在在的工作表述。中层人员的工作汇报更注重计划的实施、方案的提炼、市场的分析等。而高层人员的工作汇报具有战略性意义，是公司、业务发展的纲领。

3、色彩不易太炫
中国红、商务蓝，再搭配黑白灰，是工作汇报经常采用的色彩，也是大部分领导喜好的颜色。当然首选还是单位的logo颜色，尽量保持企业形象的统一，ppt也属于企业视觉识别系统，无特殊情况下应该严格遵守。有时领导也会提出，每次看到的ppt、公司网站、宣传画册都是一个色系，都已经麻木了，没有任何感觉了。那么就可以大胆运用一套新的色彩去制作工作汇报ppt，也许能让领导觉得眼前一亮，对你产生良好的印象。

4、版式简洁大气
工作汇报ppt相对其他类型的ppt，文字、图片、图表、数据的信息量会比较大，把握不好页面就会被塞的满满的，让人喘不过气。所以整体的版式不易太紧凑，尽量简洁大气，大胆的留白。多参考国内、国外优秀的ppt版式，其中大部分是国际化、大气的设计风格，我们可以学习借鉴他们的设计理念，除了大量精美的图片、精炼的文字，新颖的、简洁大气的版式更是我们应该多关注、多学习的。

5、内容科学划分
工作汇报ppt除了特殊的情况，一般由以下几部分构成：背景、工作进展、成绩与不足、未来计划等。“背景”是工作汇报ppt的铺垫，也是起因。“工作进展”需要总结的准确，实事求是的陈述不能夸大不实。详细说明你主要负责什么工作，你和直属领导或者本部门同事知道你家的具体工作，但是其他部门的领导和同事不知道。“成绩与不足”说明在哪些领域取得了一定的成绩，不能夸张也不必谦虚，实事求是的就可以。“未来计划”是对未来的展望，态度应该是积极向上的，吸取前期的经验和教训，提出正确的欧洲杯网址的解决方案。

6、图表专业精美
通过多年对比发现，不管是政府单位、国有企业还是私企、股份公司的领导似乎都偏爱精美的ppt图表。在他们眼里没有图表数据的工作ppt，是准备不充分的，是工作不负责的。大部分领导认为精美的、立体的、样式新颖的图表， 代表了专业和责任。所以用心设计图表吧，首先得杜绝常见的那种自动生成、苍白简单的图表。需要有创新，努力做出大家做不出的精美图表，相信你的的努力付出，会得到应得的回报。

7、数据说服力强
除了图表，准确的、有说服力的数据信息也是必不可少的。与其大篇幅的自我赞美，不如总结出一些科学可信的数据，更能说服观众。相对于可以优化的文字，可以美化的图表，数据的说服力也很强，必须足够的重视。

8、考究的图片
图片风格要保持一致，不能跳跃性太大，色调尽量保持一致。国人信奉“眼见为实”，除了可信的数据，有说服力的数据，真实的图片更能打动观众，大大增加工作汇报ppt的说服力。所以平时除了需要积累数据还得积累大量图片，有了充分的准备，制作各种类型的ppt时才会得心应手、运用自如。

9、动画不可缺少
在大家的认识理解中，认为工作汇报ppt是不需要动画的，因为很多领导不喜欢ppt动画，会觉得眼花缭乱，影响观众准确地接受ppt。其实这是一种错误的观点，事实证明，设计合理的ppt动画会给ppt增色不少，不仅让ppt变得充满活力，有逻辑的动画还能帮助观众理清思路。

       今天，一品宏图为大家总结了工作汇报ppt中必须涵盖的9个要点，希望大家能认真阅读并慢慢的去领会，这些知识点干货，在以后工作中绝对可以助你一臂之力！
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